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个人注册申请软件著作权流程指南

做程序员十多年,对于「软件著作权」一直是只闻其名,没有机会来实际操作。今年因为申请速卖通 API 接口的原因,需要提供软件著作权证书。赶上这么一个难得的机会,终于有机会亲自尝试一次,本文是这次尝试的记录。

申请软件著作权,顾名思义,首先需要有一份开发完成,且可以用来申请著作权的软件源码。因为在申请过程中需要提供源码数据。

有了软件源码后,再到国家版权保护中心官网注册自己的账号,需要身份证完成实名认证。

源码有了,账号也有了,就可以开始准备申请资料了。主要如下:

  1. 确定软件名称,比如「zzxworld ERP 系统」。
  2. 准备 PDF 格式的源码文档。源码文档文件的要求很简单,如果整个软件代码的行数小于等于 3000 行就全部放进去,大于 3000 行就首尾各复制 1500 行。每页限制 50 行代码,最好使用等宽字体,这样看起来会美观一些。这份文件我是先在 Word 里面做好,然后导出为 PDF。
  3. 准备 PDF 格式的软件说明书。同样使用 Word 做好,然后导出为 PDF,这里需要注意页数不能小于 7 页,内容为软件的主要模块和功能介绍。
  4. 准备其他附加申请信息,主要如下:
    • 开发的硬件环境。举例: Intel 8 核 i5 CPU,16 GB 内存,512GB SSD 硬盘,100M 宽带网络。
    • 运行的硬件环境。举例:服务器:4G 以上内存,40GB 以上硬盘空间;客户端:4G 以上内存,硬盘空间 16GB 以上;
    • 开发该软件的操作系统。举例:macOS 13.1.0
    • 软件开发环境/开发工具。举例:Vim 9.0
    • 该软件的运行平台/操作系统。举例:服务端:Linux;客户端:Firefox 或 Chrome 浏览器
    • 软件运行支撑环境/支持软件。举例:PHP 8.1;MySQL 8.0
    • 编程语言。举例:PHP,JavaScript
    • 还有代码行数。

以上申请资料的准备并不复杂,也就软件说明书需要花点时间。不过在准备源码文档时需要注意以下两点:

  1. 源码样板内容中不要包含注释和空行,确保每行都是有效的代码内容。
  2. 填写的编程语言和源码文档内容是有关联的,写了什么编程语言相应的就要提供对应的代码,所以不要胡乱填。

准备好以上资料后,就可以到国家版权网站去用已经注册的账号开始申请流程。选择「版权登记」菜单下的「软件等级」,然后点击「R11」计算机软件著作权登记申请项,按流程提示操作即可。

完成申请操作流程后,最后一步是打印并邮寄申请资料。打印内容包含版权官网提供的申请表,以及自己准备的源码文档和软件说明书。打印好后需要在申请表上签字,然后还有身份证的复印件,正反面复印到同一面上,同样需要签字。然后把所有的纸质资料找个塑料袋封好,快递邮寄给国家版权中心即可。邮寄的地址在申请完成的页面有提供。

接下来耐心等待吧,这个时间以月来计算。每个月登陆版权官网看看结果即可。如果提供的申请信息没有问题,大约也就 2 - 3 个月的时间就能拿到证书了。我没这么幸运,因为软件文档中出现了「公司」的字眼,被要求变更开发方式,需要提供软件委托开发协议。于是又折腾委托开发协议,打印并邮寄,一来一去的又多耗了两个月时间。

以下是我这次申请流程的主要时间节点,以供参考:

  • 04-17: 申请完成
  • 05-16: 开始受理
  • 06-13: 被要求补正
  • 08-18: 待发放

事实上,截止到今天(10-14),依然还是「待发放」状态,不过待发放状态是可以下载电子版本证书的,所以就算是完成了吧。整体来看,自己申请软件著作权并不难,只是一开始可能因为未知会踩点坑,其代价也就是额外多花点时间。当然了,这事本身就需要花些时间。

2023-11-06 更新:收到纸质证书。